Office Manager (f/m/d)

based in Ho Chi Minh City, Vietnam

OUR OFFER

• multi-cultural working environment with English as the company language
• flat hierarchies and short decision paths
• a work culture of appreciation with regular corporate and team events

YOUR JOB

• conduct back office and administrative tasks in cooperation with Hahn Air head office (Germany)
• report sales activities and manage invoices
• support our sales team
• provide 1st level support to travel agencies in Vietnam

YOUR PROFILE

• ideally work experience in the tourism or aviation industry
• conscientious and reliable working methods
• strong communication skills and high service orientation
• experienced in working with MS Office, predominantly Excel and Outlook
• good command of English (written and spoken), Chinese is beneficial
• knowledge of conventional GDS systems is of advantage

Are you ready for take-off at Hahn Air?
Laura Colell is looking forward to receiving your application

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) als Minijob

UNSER ANGEBOT

• multikulturelles Arbeitsumfeld mit Englisch als Unternehmenssprache
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• großzügige Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
• Wertschätzungskultur mit regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• kostenlose Getränke und Mahlzeiten und ein Spieleraum für kreative Pausen

DEIN JOB

• Empfang externer Kunden sowie Bedienung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
• Handling der Brief- und Paketpost
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung der Internetzugänge für externe Gäste

DEIN PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Erfahrung im Kundenumgang
• hohes Maß an Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• gepflegtes, souveränes und sympathisches Auftreten
• sicher in der Anwendung von MS Outlook, Word und Excel
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• flexible Einsatzbereitschaft montags bis freitags zwischen 8 Uhr und 17:30 Uhr

Willst Du mit uns durchstarten?
Laura Colell freut sich auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Account Manager (f/m/d)

OUR OFFER

• multi-cultural working environment with English as the company language
• flat hierarchies and short decision paths
• spacious workspaces with the latest technological equipment
• flexible working hours promoting a greater work-life balance
• a work culture of appreciation with regular corporate and team events
• free beverages, meals and a game room to unwind

YOUR JOB

• plan and coordinate customer implementations on an interdisciplinary level, including fare filing, mapping, scheduling and relevant marketing and communication activities
• manage accounts, create statistics, business cases and risk analyses and evaluate resolutions to increase turnover
• acquire new customers for our products on a global level through all means of communication
• analyze and solve incoming cases, claims and refund requests
• account and reconcile sales

YOUR PROFILE

• university degree or relevant work experience in the fields of economics, international business, air transport or tourism management, industrial engineering or economic computer science
• initial work experience in the airline or travel industry, preferably in a similar position
• good knowledge of conventional GDSs (ideally Amadeus)
• precise and conscientious way of working
• strong team player with excellent communication skills
• high customer orientation and effective problem-solving skills
• strong negotiation skills
• proficient in MS Office
• business fluent in English, additional languages are beneficial

Are you ready for take-off at Hahn Air Systems?
Laura Colell is looking forward to receiving your application.

CRS Operations Manager (w/m/d)

UNSER ANGEBOT

• multikulturelles Arbeitsumfeld mit Englisch als Unternehmenssprache
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• großzügige Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgezeichnete Work-Life-Balance
• Wertschätzungskultur mit regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• kostenlose Getränke und Mahlzeiten und ein Spieleraum für kreative Pausen

DEIN JOB

• Aktualisierung der Flugpläne und Verfügbarkeiten unserer Flug-, Bahn- & Shuttle-Kunden als Nutzer unseres Hosting Systems
• 2nd Level Support: enge Zusammenarbeit mit dem Hahn Air Service Desk bzgl. Buchungen mit Service- oder anderen Sonderanfragen
• Bearbeitung der Fehlerqueue sowie Adressierung neuer Fehlermeldungen
• Kontrolle der Darstellung der Flug- und Fahrpläne und Meldung von Unstimmigkeiten in den Globalen Distributionssystemen (GDSs)
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Kunden

DEIN PROFIL

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder entsprechende Berufserfahrung, bevorzugt in der Airline- oder Tourismusbranche
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Fokus im Hosting Bereich (Administration von Flugplänen und Verfügbarkeiten)
• praktische Erfahrung mit mindestens einem wichtigen GDS (Eingaben und Funktionalitäten)
• sowie Interesse, sich mit weiteren GDSs vertraut zu machen
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Problemlösungsgeschick sowie sehr gute Zeitmanagementfähigkeit
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Willst Du mit uns durchstarten?
Laura Colell freut sich auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

NDC Integration Manager (f/m/d)

OUR OFFER

• multi-cultural working environment with English as the company language
• flat hierarchies and short decision paths
• spacious workspaces with the latest technological equipment
• flexible working hours promoting a greater work-life balance
• a work culture of appreciation with regular corporate and team events
• free beverages, meals and a game room to unwind

YOUR JOB

Being part of one of the most exciting and challenging projects in airline distribution globally. Your tasks will include:

• onboarding and integration of new partners to the Hahn Air NDC environment
• supporting the delivery of further capability in line with the NDC strategy
• engaging in business development activities including identification of new airline and technology partners, opportunities for turnover increase and platform optimisation
• thinking outside of the box to suggest new products and platform features
• identifying and handling issues in the NDC platform as well as providing second-level support
• representing Hahn Air in IATA working groups
• networking with airline, agency and technology partners to support business development and integration efforts and to grow revenue
• monitoring and reacting to industry trends and developments

YOUR PROFILE

• Bachelor’s Degree in Business, Science, Computer Science, Engineering, Mathematics or similar
• 2+ years of working experience in the airline or tourism industry in a commercial, IT or business development function
• knowledge of and experience with NDC, airline direct connect solutions or APIs is highly advantageous
• proactive work attitude with excellent time management and organisational skills
• problem-solving skills in a complex environment
• willingness and capacity to quickly comprehend new and complex topics
• very good knowledge in MS Office
• business fluent in English

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Laura Colell is looking forward to receiving your application.

Dear prospective students,

as a partner company for the University of Applied Sciences in Frankfurt and Worms, we offer a place to study the Bachelor´s degree in Aviation Management once every two years. The closest possible application period and commencement of studies is: 

• Frankfurt am Main: Application period Oct 1 - Nov 30, 2019 for commencement of studies in the winter semester 2020/21

• Worms: Application period Mar 1 - Apr 30, 2020 for commencement of studies in the summer semester 2021 and a pre-internship with the start date on Dec. 1st, 2020.

Seong-Un Yoon

Liebe Studieninteressierte,

als Partnerunternehmen für die University of Applied Sciences in Frankfurt und in Worms mit dem Bachelor-Studiengang Aviation Management bieten wir jeweils einen Studienplatz alle zwei Jahre an. Nächstmögliche Bewerbungszeiträume und Studienstart-Möglichkeiten sind:

• Frankfurt am Main: Bewerbungszeitraum 1.10. - 30.11.2019 für Studienstart im Wintersemester 2020/21
• Worms: Bewerbungszeitraum 1.3. - 30.4.2020 für Studienstart im Sommersemester 2021 bzw. Vorpraktikum mit Beginn zum 1. Dez. 2020.

Bei weiteren Rückfragen wende Dich gerne jederzeit an Seong-Un Yoon (Manager Human Resources) - s.yoon@hahnair.com.

Viele Dank und freundliche Grüße

Seong-Un Yoon